Naar de hoofdinhoud Naar de navigatie
Dashboard voor spinners Het schrijven en insturen van eventverslagen

Het schrijven en insturen van eventverslagen

Voor partners die aanwezig waren bij een communitybijeenkomst, maar – en misschien zelfs juist – voor partners die er niet bij waren, kan het leerzaam, inspirerend en motiverend zijn om te lezen over onze Cirkelstad communitybijeenkomsten.

Tips & Tricks

We hebben daarom een aantal tips en tricks op een rijtje gezet, om een interessante en leuke terugblik te (laten) schrijven over de communitybijeenkomst van jouw Cirkelstad. Deze publiceren wij natuurlijk weer op de website van Cirkelstad.

Bij de terugblik die je zelf naar je community rondstuurt kun je ook de sheets van de presentatie nog toevoegen. Op de website publiceren we die in principe niet.

Kop

De koptekst geeft kort weer wat er uit de bijeenkomst naar voren kwam (zie voorbeelden onderaan).

Cirkelstad ‘regio/thema’: koptekst

Subkop

Bijeenkomst Cirkelstad ‘regio/thema’ op ‘datum’ bij/in ‘locatie’ over ‘naam onderwerp’

Lengte

De lengte van de terugblik hangt natuurlijk af van de inhoud en duur van de bijeenkomst. Ga uit van 500 tot 1000 woorden. Gebruik maximaal 150 woorden per alinea en gebruik aansprekende tussenkoppen bij iedere alinea.

Meer tips & tricks

  • Kom in de eerste alinea gelijk tot de kern met een soort korte samenvatting. In de volgende alinea’s kun je uitweiden
  • Spreek de lezer aan met ‘je’
  • Sprekers van de bijeenkomst aan het begin bij de volledig naam noemen, daarna is alleen de voornaam voldoende
  • Houd het kort en bondig, vermijd overmatig gebruik van bijvoeglijke naamwoorden die een mening weergeven (zoals uniek, mooi, prachtig)
  • Bijvoeglijke naamwoorden die een feit weergeven als dat van belang is (zoals bruin, houten, ijzeren) mogen wel
  • Geen overbodige informatie zoals hoe laat de koffie kwam en waar de lunch uit bestond 😉
  • Verwerk een aantal citaten van sprekers of aanwezigen in de tekst
  • Maak de zinnen niet te lang, kijk of je ze makkelijk in tweeën kunt knippen
  • Voeg waar mogelijk relevante links toe in de tekst

Afsluiting met geleerde lessen

Sluit af met een aantal lessons learned of geleerde lessen. Wat hebben jullie geleerd tijdens de bijeenkomst, wat is ook voor andere partners interessant?
Helemaal op het eind kun je nog een oproep om partner te worden. Je kunt daar ook iets aangeven dat specifiek voor jouw community van toepassing is. Bijvoorbeeld dat je gratis een volgende bijeenkomst kunt bijwonen.

Beeld

Zorg voor minimaal 1 rechtenvrije foto (max 1 MB) als .jpg of .png. Als er veel te zien is, bijvoorbeeld bij een rondleiding, kan het zijn dat je voor meer beeld en minder tekst kiest. Check – als je personen fotografeert – of iedereen wel op de foto wil. Vermeld, indien relevant, de naam van de fotograaf en een suggestie voor een onderschrift.

Voorbeelden

We delen hierbij ook wat voorbeelden ter inspiratie. Deze voorbeelden voldoen niet helemaal aan alle richtlijnen, maar geven wel een leuke inkijk in de communitybijeenkomst. Ze laten zien hoe inhoudelijk interessant het was, waarmee de terugblik uitnodigt om naar een volgende bijeenkomst te komen.

Goed om te weten

Op ieder artikel volgt voor publicatie op de website nog een redactieslag, zodat de content op de website consistent is.

Schrijven uitbesteden

Sommige spinners vinden het heel leuk om zelf een verslag te maken. Anderen besteden het uit bij bureau Ouwerkerk Tekst en Advies. Daarom hebben we met dit bureau een prijsafspraak gemaakt waarop jullie je kunnen beroepen als je ze inschakelt (het bureau factureert dus direct aan jou). Het maken van een terugblik van een bijeenkomst van één dagdeel heeft de vaste prijs van € 550,00 (inclusief reistijd en reiskosten tot een afstand van 100 km (vanaf Zoetermeer, Delft of Utrecht)). Het bureau zit zelf in Zoetermeer, maar heeft ook tekstschrijvers in omgeving Utrecht, en is goed ingevoerd in de materie. Aanvragen via hansouwerkerk@otaweb.nl.

Aanleverspecificaties

Om het zo makkelijk mogelijk te maken om de verslagen in de goede kwaliteit op de website te plaatsen vragen we om de volgende documenten aan te leveren:

  • Je verslag in een Wordbestand.
    Dus geen pdf, want deze zijn niet goed te kopiëren naar de website.
  • Kwalitatief hoogwaardig (rechtenvrij) beeldmateriaal als .jpg of .png-bestand van maximaal 1 MB.
    Foto’s die zijn ingevoegd in een Word- of pdf-bestand voldoen niet aan de kwaliteit die we op de website willen plaatsen.
  • Vermeld indien relevant onderaan je Wordbestand de maker van de foto en een gewenst onderschrift.

Eventverslagen insturen

Contactpersonen voor eventverslagen zijn Nicole en Mandy. Zij ontvangen graag allebei de geschreven verslagen per mail.

Vragen over het plaatsen op de website of aanleverspecificaties mogen naar Mandy.

Voor inhoudelijke en alle andere vragen staat Nicole voor je klaar.

Contactpersonen